Každý má svoj vlastný zdroj inšpirácie. Niektorí pozerajú edukatívne videá, iní sa rozprávajú so svojimi mentormi alebo čítajú knihy. Radi sa učíme od najlepších. Hľadáme ľudí, ktorí kráčali tou istou cestou. Skúsenosti a múdrosť úspešných ľudí nám dodajú motiváciu posunúť sa ďalej v tých najnáročnejších životných situáciách. Poznáte tento citát: „To, čo nás nezabije, nás posilní.“ ? Vždy nám to pripomína, aby sme v skúške stáli pevne a že každá náročná situácia je príležitosťou na rast.
Ako hovorí Maxwell: „Výzvy neprekonáte tým, že ich zmenšíte, ale tým, že vy porastiete.“
Prečo sú inšpiratívne citáty také silné? Môžu vyjadriť slovami, čo cítime vo svojom srdci. Pomáhajú nám vedieť, že nie sme sami a iní boli v rovnakej situácii. Môžu nás podržať, alebo pomôcť pri výstupe na vrchol. Niekedy stačí počuť správne slová, ktoré nám pomôžu povzniesť sa, odstúpiť od situácie a pozrieť sa na ňu s nadhľadom. A niekedy ľudia jednoducho povedia vec, ktorá zapáli naše srdce, osvieži našu fantáziu alebo jednoducho oživí naše možnosti.
Ako to súvisí s projektovým riadením?
„Projektový manažment je umenie a veda o tom, ako veci realizovať. Projektový manažér vedie tím na ceste (cyklus projektu), cez skúšky a víťazstvá, aby realizoval víziu. „ J.D. Meier
Projektový manažér dáva pozor na celý rad vecí, nesie zodpovednosť, komunikuje so zainteresovanými stranami a inšpiruje tím. Je ľahké stratiť sústredenie a motiváciu, keď veci nejdú podľa našich predstáv. Predkladáme niekoľko citátov, ktoré môžu inšpirovať v jednotlivých fázach projektu.
INICIÁCIA/ZAČIATOK PROJEKTU
Hovorí sa, že začiatky sú ťažké. Tu je niekoľko citátov, ktoré zdvihnú naše sebavedomie počas ponorenia sa do nového projektu:
„Začnite s myšlienkou na koniec.“ Stephen Covey
„Spôsob, ako začať, je prestať hovoriť a začať konať.“ Walt Disney
„Ak máš nápad, začni ešte dnes. Nie je lepší čas ísť do toho, ako teraz. To neznamená, že odídete zo svojej práce a skočíte do svojho nápadu na 100% od prvého dňa, ale vždy sa dá urobiť malý krok, aby ste sa mohli začať hýbať.“ Kevin Systrom
PLÁNOVANIE
Niekto môže povedať, že fáza plánovania je najdôležitejšou fázou riadenia projektu. Pravdepodobne je to pravda – táto fáza je veľmi zložitá, pretože zahŕňa riadenie projektu a určovanie harmonogramov a termínov. Tu sú citáty, ktoré nám môžu byť nápomocné v tejto fáze:
„Každá minúta, ktorú strávite plánovaním, ušetrí 10 minút pri realizácii; to vám dáva 1000-percentnú návratnosť energie!“ Brian Tracy
„Plánovanie bez akcie je zbytočné, akcia bez plánovania je fatálna.“ Cornelius Fitchner
„Ak chcete postaviť loď, nebuďte mužov, aby zbierali drevo, rozdeľovali prácu a dávali rozkazy. Namiesto toho ich naučte túžiť po obrovskom a nekonečnom mori.“ Antoine De Saint-Exupery
„Stratégia nie je dôsledkom plánovania, ale naopak: jej východiskovým bodom.“ Henry Mintzberg
„Plány sú len dobrými úmyslami, ak sa okamžite nepremenia na tvrdú prácu.“ Peter Drucker
REALIZÁCIA PROJEKTU
V tejto fáze projektového riadenia je dôležité správne riadiť úlohy, ako aj ľudí. Ak máme pochybnosti o tom, ako to robiť – poučme sa z týchto citátov:
„Projektový manažment je ako žonglovanie s tromi loptičkami: časom, nákladmi a kvalitou. Programový manažment je ako skupina cirkusových umelcov stojacich v kruhu, z ktorých každý žongluje s tromi loptičkami a z času na čas si vymení loptičky.“ G. Reiss
„Nie je nič také zbytočné, ako robiť efektívne to, čo by sa nemalo robiť vôbec.“ Peter Drucker
„Skôr či neskôr vyhrajú tí, ktorí si myslia, že môžu.“ Paul Tournier
„Žiadny veľký manažér alebo vodca nikdy nespadol z neba, dá sa to naučiť, nie zdediť.“ Tom Northup
„Technológia a nástroje sú užitočné a mocné, keď sú vaším služobníkom a nie vaším pánom“ Stephen Covey
„Lídri musia byť dostatočne blízko, aby mali vzťah s ostatnými, ale dostatočne ďaleko vpredu, aby ich motivovali.“ John C. Maxwell
„Všetci potrebujeme ľudí, ktorí nám poskytnú spätnú väzbu. Takto sa zlepšujeme.“ Bill Gates
„Zo všetkých vecí, ktoré som urobil, je najdôležitejšia koordinácia talentov tých, ktorí pre nás pracujú, a ich nasmerovanie k určitému cieľu.“ Walt Disney
„Praktizujte zlaté pravidlo manažmentu č.1 vo všetkom, čo robíte. Spravujte ostatných tak, ako by ste chceli, aby vás riadili.“ Brian Tracy
„Ľudia možno počujú tvoje slová, ale určite cítia tvoj postoj.“ John C. Maxwell
MONITORING A KONTROLA
Táto fáza zahŕňa dohľad nad realizáciou a uistenie sa, že všetko beží hladko, t. j. uvedomenie si všetkých potenciálnych rizík, či už súvisiacich s výkonom alebo rozpočtom. Každý projekt so sebou nesie určité riziká. Nezúfajme však – tieto citáty nás môžu pripraviť na výzvy, ktorým budeme na ceste čeliť:
„Jedným z najlepších spôsobov, ako vytvoriť tímovú bezpečnosť, je vytvoriť prostredie, v ktorom sa členovia tímu cítia bezpečne riskovať.“ Johanna Rothmanová
„Keď sa vyskytne riziko, s trochou vynaliezavosti to môže otvoriť príležitosť, a naopak, pri využívaní príležitosti budú spojené riziká. Riziká sa vo všeobecnosti považujú za prijateľné, ak možné zisky prevyšujú možné straty.“ Rory Burke
„Pozor na malé výdavky; malý únik potopí aj veľkú loď.“ Benjamin Franklin
„Riadenie projektov, ľudí, rozhovorov a zdrojov je súčasťou hádanky, ktorú nemôžete vyriešiť bez vodcovského myslenia.“ Sandeep Kashyap
„Väčšina ľudí trávi viac času a energie obchádzaním problémov, než snahou ich vyriešiť.“ Henry Ford
„Peniaze sa ťažko zarábajú a ľahko strácajú. Strážte si svoje pozorne.“ Brian Tracy
„Žiadny veľký projekt sa nikdy nezrealizuje načas, v rámci rozpočtu a s tými istými zamestnancami, ktorí ho začali.“ Edwards, Butler, Hill a Russell
UKONČENIE PROJEKTU
Kto by nechcel byť úspešný? Zhruba povedané existujú dva možné výsledky projektu: úspech alebo zlyhanie.
„Neexistujú žiadne tajomstvá úspechu. Je to výsledok prípravy, tvrdej práce a poučenia sa z neúspechu.“ Colin Powell
„Úspech zvyčajne prichádza k tým, ktorí sú príliš zaneprázdnení na to, aby ho hľadali.“ Henry David Thoreau
„Víťazi sú porazení, ktorí vstali a dali tomu ešte jednu šancu.“ Dennis DeYoung
„Úspech často dosahujú tí, ktorí nevedia, že zlyhanie je nevyhnutné.“
Coco Chanel
„Neexistujú žiadne zlyhania, len skúsenosti a vaše reakcie na ne.“ Tom Krause
„Neúspech je vlastne úspech, ktorý sa vyvíja.“ Albert Einstein
„Mnohé zo životných zlyhaní sa stali ľuďom, ktorí si neuvedomovali, ako blízko boli k úspechu, keď sa vzdali.“ Thomas Edison
Nech už je výsledok vášho projektu akýkoľvek, naša najlepšia rada je – vždy sa na to pozerajte z tej lepšej stránky. Preto ponúkame ešte tri citáty, ktoré nám zdvihnú náladu počas riadenia projektov:
„Projektoví manažéri sú najkreatívnejšími ľuďmi na svete. Musíme prísť na to, čo všetko sa môže pokaziť, skôr ako sa to stane.“ Fredrik Haren
„Som projektový manažér, nie kúzelník. Kúzelníci majú oveľa trendovejšie klobúky.“ Merlin Mann
„Občas sa zdá, že projektoví manažéri zabúdajú, že mnohé z konvenčných formulárov, grafov a tabuliek, ktoré musia vyplniť, majú slúžiť ako pomôcka, nie ako trest.“ Mantel, Meredith, Shafer a Sutton
NA ZÁVER
Projektový manažment existuje už pomerne dlho a bol kľúčom k úspechu pre mnohých obdivuhodných ľudí – a to je celý zmysel citátov – objavovanie právd a učenie sa zo skúseností iných ľudí. Takže, či už je pre vás riadenie projektov pomerne novým konceptom, alebo ste skúsený projektový manažér, vždy zostaňte otvorení príbehom iných ľudí.
